会计凭证设计的原则
会计凭证设计,就是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划,绘制出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时,还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题,总的来说,会计凭证设计应遵循以下原则:
(1)清晰性原则。原始凭证是对经济业务的写实,记帐凭证是对经济业务的科学分类,故清晰性原则的含义是:
①能反映经济活动的真实情况,例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,使人们一看便知而不致产生疑问;
②凭证要素齐全,例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;
③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;
④对记帐凭证而言,科目对应关系要清楚,不仅要有总帐科目的位置,还要有明细科目的位置;
⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次,如收款收据一般为三联,联给交款人,第二联记帐,第三联为存根,各联颜色应有明显区别并标明各联联次。
(2)经济性原则。经济性原则要求设计者做到:
①尽量考虑一证两用或多用,以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证,银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等;②凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便于保管;③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且影响整洁和美观。
(3)统一性原则。统一性原则要求,凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门设计时应做到全国统一,不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化,例如收款凭证中会计科目栏称总帐科目,而付款凭证中该栏又称一级科目,或者收款凭证面积大,付款凭证面积小,都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰,同时也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。
(4)有利于加强经济核算和内部控制原则。
自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,设计时应充分注意贯彻这一原则。例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计,都要便于各种核算、控制、分析和检查,满足管理需要和内部控制的需要。
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几年时间,不同的人会场道路上走出不同的距离;财会行业主要是分成下面三种:
1基层会计人员
工作几年,仍然处于基层会计岗位,也是各种各样的原因导致的,主要有以下几个方面:
1) 公司规模较大、人员分工明确,一个萝卜一个坑。
要想晋升,只能默默等待以下两种情况中的任意一种:最上层级的领导调到集团或其他重要岗位,然后下面逐层替补上来一位;上层领导退休或离职,大家共同竞争这个空余岗位。领导岗位毕竟有限,但基层员工却可能不断扩充,很多会计人都是这样一等好几年。这种情况下,建议会计人们默默积蓄能量,不断提升自身专业知识水平和业务能力,等待合适时机来临时好能够紧紧把握住。
2) 受学历、证书等条件限制。
有一些公司晋升条件会明确要求会计人拥有中级会计证书、注册会计师证书或者学历为985/211等,在这些条件的限制下,一些即使实操经验很丰富的会计人也会被拒之升职的门外。
这种情况,建议会计人们还是尽量去弥补自身在学历和证书方面的不足,一是可以通过针对人员的网络教育、开放教育等渠道提升学历;二是通过获取中级会计、cpa证书等途径打开上升通道的大门。
3) 自身主观能动性差。
最后一部分就属于主观能动性差,在事业上没什么野心的这类人了。俗话说,知足常乐,如果人生追求满足于此,那么维持现状,把现有工作做到完美也未尝不是另一种积极的人生态度。
2会计主管
工作几年后,当年一起进公司的同一批会计人里,有一部分已经晋升到了主管的职位,这次提升一般是通过内部晋升或者跳槽来完成。
而从会计做账人员到主管管理人员的这一转变,也意味着会计人不能再仅仅着眼于凭证、核算这种基础性工作,而应该长远的看待问题,从企业管理的角度来看待财务,以提高经济效益为目的,对企业经营活动进行规划和控制。
与此同时,主管会计们也要不断学习新知识、新规定、与时俱进,从而在会计职业道路上向财务经理更进一步。
3财务经理
工作几年,能够达到财务经理,就属于天赋、能力、运气都很好的一类人,这种情况要么是能力特别突出下的内部晋升,要么是通过多次跳槽达成。
成为财务经理,要求也自然水涨船高,除了娴熟的财务业务能力之外,还要熟悉相关法律以及具备良好的沟通协调能力,要在财务管理、预算、分析、决策等方面都有高水平的造诣,综合素质必不可少。
我们现在所处的位置是几年前决定的,已经成为定局,但是我们能够改变几年之后的结局。如果你对现在不满意,就从当下开始改变,如果你工作年就满足于五点下班,那你一辈子可能都是五点下班。
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老会计。一种是年龄老,经验老。在某一块领域工作了几十年,长期在一个领域工作,只要不是每日的浑水摸鱼,都会成为这一块领域的,而且你千万别用人工智能信息时代这些来评价他们,他们根本不怕自己会被淘汰,哪怕是基本的核算,她说这笔钱收不回,那笔钱缓点付,不用什么理论和线形图,完全是几十年经验出的判断力,对公司业务的熟悉,税法准则的熟悉,每一个数字报表都能解释清楚,老板需要此类财务,就在于他太了解公司业务,了解税务局的指标,了解这个行业的风险,几十年大风大浪下过来,在公司出现危机时候可以从容淡定的出台各种方法将损失降低至低。因此许多老板哪怕公司做大了,都舍不得放手跟了自己几十年的老会计,尽管这类会计可能思维不够新,,但是却能保证企业稳定的运行。
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