会计人该怎样整理会计凭证呢?
财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。
每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。
而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。
1、会计凭证的分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
2、原始凭证的粘贴要求
财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。
原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
3、记账凭证的整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。
记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。
打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订。
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会计实操课的学习方法
1一定要打好扎实的会计理论基础
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因为,毕竟刚学实操,肯定理论水平一般,尤其是税法方面的知识,因为考完试,基本上大家都会忘记的,但要学会善于查找相关税法条文和解释,这样,操作过程中对税搞不清楚时,去百度也好去好搜也好,有这种去刨根问底的好奇心,这样,慢慢你的知识积累丰富了,处理账务的自信也就有了。
4学习的重点是会计处理的思路和报表出具的程序和方法
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(1) 扎实的会计、税法等理论基础功底。
(2) 较长时间的企业会计工作经验,好经历过三个以上不同行业的会计实际工作经验,进行过全盘账务处理。
(3) 善于表达,能将比较拗口和晦涩的会计理论和税法知识用通俗的语言描述出来。
(4) 善于思考,善于总结,喜欢分享知识,愿意将思考的过程传递给学员。
这些参加会计实操培训要点,留着用!
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