会计人该怎样整理会计凭证呢?
财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。
每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。
而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。
1、会计凭证的分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
2、原始凭证的粘贴要求
财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。
原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
3、记账凭证的整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。
记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。
打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订。
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现将会计人员必知的工作要点列示如下,请大家在工作中参考:
1、每月底之前,增值税专用发 票进项抵扣联要认证,好20日前认证一次。若有不符事项及时退回,重新再开具合格增值税专用发 票(注意密码区不可折叠,不可涂改有污迹)。
2、每月1日—3日(各地抄税日按照当地国税部门要求办),一般纳税人要抄税。
3、每月5日之前,一般纳税人要报税,好领购发票。
4、每月10日之前,纳税申报(国税、地税,一个都不能少。若有运费税,先向国税申报运费税抵扣报表)。一般纳税人远程电子申报;小规模纳税人,申报:按12366,根据提示音进行纳税申报。纸制报表一个季度送一次,一式三份。
5、申报个人所得税不要忘了带上工资明细表复印件。
6、每月8日之前报送统计报表给市统计局。
7、每年4月15日、7月15日、10月15日、1月15日前申报上季度企业所得税。
8、每年2月15日前申报上年度企业所得税,当然要先通过审计部门审查。
9、每年2月15日前要记着地税的上年度自核自缴工作,同时要注意国税有没有这一要求。
10、每季度结束后的10日内要申报按销 售额计算交纳的“水利基金” 。
11、4月份要申报按职工人数和单位定额计算交纳的“水利基金”。
12、5月份要申报按4月份的工资计算交纳的“职工教育费附加”。
13、“房产税、土地使用税”于3、6、9、12月10日前在市地税申报各季度税金,有的地方按年申报。
14、“车船税”在交养路费时收取。
15、防洪基金按照收入的0.1%收取,一年分两次收取。
16、副食品基金按照职工人数×24元收取。
17、残疾人“金”按照本市上年职工平均工资×1.6%×人数
18、一般纳税人ca数字证书服务费500元,增值税开票系统维护费480元,远程电子申报系统480元,按年收取。
19、工会经费按照工会经费提取比例的40%上缴市总工会。
20、如果你是地方企业,可能还要交“地方教育费附加”。
这些参加会计实操培训要点,留着用!
总账。也称总分类账,是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿,用于分类登记单位的全部经济业务事项,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。
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