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办公自动化技能可以实现作程序流程化，内部文档流转无纸化，加快办公文档的周转和处理速度，降低文档传递中的失误率，使各项工作基本达到规范化、标准化;再次，办公自动化技能可以有效提高信息的综合利用能力，增强办公自动化系统的综合分析能力。是办公室工作人员必备的好技能。
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word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
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让wps文档结构图更好用的优化操作:增加显示大纲功能―显示隐藏更自如
在wps的文档结构图中，可以显示一至九级的标题样式，只要我们在编辑文档的时候，设置好标题的大纲，在阅读时就可以根据需要选择显示几级标题，增加这个功能后文档结构图的标题就能自如地伸缩，我们想显示几级就显示几级，不需要的一些标题就可以让它暂时隐藏起来了。
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