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文秘班学习内容:含五笔打字班、网络班、办公自动化班、电子表格班、公务员班、幻灯片(PPT)班等内容,另加学习文员工作职责、会议记录、会议纪要、合同、报告、通知、办公室礼仪、商业书信写作、个人简历、物品管理、员工人事档案管理、幻灯片制作、公司广告等。适合各类企业单位、公司、商业、酒店、超市收银员、办公管理人员及文秘工作人员等。办公室岗前培训,办公室礼仪培训等。
1、各行各业文员必备的电脑技能:
1)五笔打字:不看键盘打字50字/分钟以上。
2)Word办公自动化处理能力:各种各类的图文混排、各类表格制作。
3)Excel电子表格处理能力:各种数据处理、统计分析和辅助决策操作。
4) PPT幻灯片 :公司会议幻灯讲座、展销会等公司形象宣传。
5)公司电子版分类管理及文件及文件夹加密等技术。
6)国际互联网QQ聊天、网上、收发电子邮件、搜索及保存信息、下载电影、下载歌曲、U盘使用、网
上购物、处理及上传照片、等。
7)输入设备:键盘,鼠标,笔输入设备,扫描仪,数码相机,声音输入设备及音箱MIDI输入设备,活动硬盘
CD-ROM,CD-R和CD-RW,DVD光盘存储器。
8)Internet接入操作,多台电脑免U盘互相拷贝方法。
9)局域网组网方法,多台电脑共用一台打印机打印技能。
2、文秘必备办公文书技能
1)具备文字与语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维与分析能力。
2) 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3)做好会议纪录、会议纪要。
4) 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5) 做好公司宣传专栏的组稿。
6) 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7) 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
8) 基本职场礼仪
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