洪恩教育总部将于考试前一周内将考生试卷邮寄至各地培训培训中心和幼儿园。由各地培训中心自行印制考场标识、考室标识及准考证。根据学生准考证安排考场及考号，于11月16日下午布置考场。
考场 洪恩儿童英语的考场应在普通教室进行，每个考场不多于30个考生。考生在参加考试时必须携带铅笔、橡皮等文具，但不得携带词典、电子词典、所用书本，不得携带手机等任何通讯设备。
监考人员：各地培训中心自主有序安排笔试考场的主考、监考人员和口试考场的考官、引导员和监督员。
任课教师不得在自己的任课班级监考，以保证考试的公平、公正。笔试考场的每个考室配备两名监考人员，其中至少应有一人是英语教师，以便随时解决考试中出现的问题，但不得辅助学生答题。
口语考试中每组配备一名引导员，适时引领考生进入口试考场，每个班级配备一名监督人员，在口语待考教室负责维持秩序。引导员和监督员有监督已考完的考生和待考考生分隔的职责，口试完毕的考生应立即离开考场，确保无泄题现象。
听力考试： 洪恩总部会在考试前一周将听力考试内容上传至培训网站（即报名的系统），培训中心需自行下载。
笔试考试：洪恩儿童英语少儿的听力与笔试同时进行，考试时间为90分钟，从11月17日上午 9：00-10：30 。幼儿的口试与听力考试同时进行，考试时间为60分钟，从11月17日上午9：00-10：00。各地培训中心根据当地情况，做好考试的安排工作，如果参 试考生多，应酌情增加考场。每个笔试考场不得超过30人。
口语考试：少儿的口语考试在2012年11月17日14：00开始进行，考场按学生所报分配。按每考场30个 考生，每个考生进行5分钟计算，大约历时150分钟。各考场主考官应负责协调安排，确保口试考生按各笔试的考号顺序进行，口试评分表的打分顺序应严格按笔 试答题纸的装订顺序进行装订，以方便成绩统计。
口试考官应按30:2的比例配置，即每30名考生为一组，配备两名口试考官。如果当地口试考官配备过少，可通知考生分不同组别和时段参加口试，相对延长口 试整体考试时间的方法解决，但必须保证每个考场有两名口试考官进行考试，以保证口试的公平性和可信度。考试结束培训中心需将口语考试评分表与试卷一并邮寄至总 部。
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