【课程描述】
面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息展示给客户和领导?公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?怎样发现问题?诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
本课程将教会您利用Excel制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
【课程目标】
1.帮您树立一种正确使用Excel的基本理念和思路
2.为您提供一套实用的Excel技能和方法
【课程大纲】
一、Excel表格的标准化规范化
1.为什么要做标准化与规范化工作
2.Excel表格容易出现的错误
3.修改非法日期
二、掌握Excel公式和函数
1.复杂情况下逻辑判断及其简化处理(实用的4个逻辑判断函数:IF、AND、0R、ISERR0R)
2.将繁琐的加减公式变得更为简洁和(实用的3个求和汇总函数:SUM、SUMIF、SUMPR0DUCT)
3.引用数据(实用的4个查找函数:VL00KUP、MATCH、INDEX、INDIRECT;多条件数据查询;重复数据查询;查询结果为错误的处理;查询结果为0的处理)
4.创建计算公式的技巧和方法(分解综合法;辅助列法)
三、汇总大量的工作表
1.汇总个数不定的多个工作表(INDIRECT函数的综合应用)
2.汇总多个结构完全相同的工作表(合并计算工具)
3.汇总结构不同的多个工作表(特殊情况,多重合并计算数据区域的数据透视表)
4.汇总结构不同的多个工作表(一般情况,导入数据+SQL语句)
5.汇总多个有关联的工作表(强大的MicrosoftQuery工具)
四、数据透视表的灵活应用
1.数据透视表的基本概念
2.数据透视表的类型
3.数据透视表的几个术语
4.数据透视表的结构
5.必要的准备工作
6.创建数据透视表的基本方法和注意事项(整理规范数据区域;制作正确的数据透视表;制作基于动态数据源的数据透视表;0FFSET函数)
7.设置数据透视的格式
8.利用数据透视表编制各类统计分析报表(设置字段分类汇总方式;设置字段显示方式;组合段;自定义计算字段;自定义计算项;注意的几个问题)
9.综合应用1:对比分析两个表格数据
10.综合应用2:双重汇总数据(在数据透视表的基础上再进行透视汇总分析)
五、用图表说话
1.图表类型的选用原则和建议(让图表说正确的话;让图表说精炼的话)
2.使用自选图形突出图表信息的重点(简单的图表修饰,图表的重点信息突出,一目了然发现问题)
3.使用组合图表表达更加复杂的信息(合理组合图表类型;合理进行图表变形)制作动态交互图表,让一张图表反映更多的信息(了解控件的使用方法;0FFSET函数;定义动态名称)
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