【课程大纲】
一、数据统计分析,丰富强大的功能来帮您
1.应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表
2.理解基于数据源的透视分析模式
3.按需排列项目:行、列、页、数据统计
4.按区域、时间、、人员等多维度的数据钻取分析
5.多指标统计:求和、平均、计数
6.对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
7.数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组
8.对数据进行排序、筛选、自动显示
9.自动导出明细数据报表
二、动态变化的数据透视“图”
1.设置预定义条件自动提醒临界数据(超限金额、过期日期)
2.多组条件排序与自定义序列排序
3.筛选/自定义筛选
4.分类汇总
三、用规范的方式制作表格
1.理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量
1).设计和制作表格的四大环节
2).数据表格必需把握的规范原则
3).自定义单元格的格式,用好“选择性粘贴”
4).设置单元格的提示和录入规则,制作自定义的下拉列表
5).隐藏特定的表格和数据,保护特定的单元格不被修改
6).使用分列功能自动导入外部数据(强制转换数据格式)
7).删除重复的数据
8).掌握常用有效的快捷键和操作技巧
2.设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更专业
1).学会更快更好的打印格式设置技巧
2).分页/对齐/框线/页眉页脚/每页有漂亮的表头
四、公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑
1.应用函数,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理,完成工作,并保证数据的统一和正确
1).理解公式函数的意义与作用
2).用规范的方法定义和使用函数,学会使用函数的帮助
3).常用函数的教学与练习
2.逻辑:AND,0R,IF,IFERR0R
3.统计:AVERAGE,C0UNT,C0UNTA,C0UNTIF
4.数学:SUM,SUMIF,M0D,R0UND,SU0TAL
5.查找与引用:VL00KUP,INDEX,MATCH,0FFSET
6.文本:TRIM,LEFT,RIGHT,MID,&,LEN,FIND
7.日期与时间:T0DAY,DATE,YEAR,M0NTH,DAY、EDATE
1).单元格的多种引用方式:、相对、混合
2).关于“自定义名称”
3).全部显示、保护和隐藏函数
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