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掌握的Excel办公实用技能与技巧

掌握的Excel办公实用技能与技巧

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掌握的Excel办公实用技能与技巧
课程说明
课程级别
入门级
培训周期
一周以内
上课地址
上海杨浦区国权路525号复旦大学复华科技大厦601
【课程详情】

【课程大纲】

一、数据统计分析,丰富强大的功能来帮您

1.应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表

2.理解基于数据源的透视分析模式

3.按需排列项目:行、列、页、数据统计

4.按区域、时间、、人员等多维度的数据钻取分析

5.多指标统计:求和、平均、计数

6.对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

7.数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组

8.对数据进行排序、筛选、自动显示

9.自动导出明细数据报表

二、动态变化的数据透视“图”

1.设置预定义条件自动提醒临界数据(超限金额、过期日期)

2.多组条件排序与自定义序列排序

3.筛选/自定义筛选

4.分类汇总

三、用规范的方式制作表格

1.理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量

1).设计和制作表格的四大环节

2).数据表格必需把握的规范原则

3).自定义单元格的格式,用好“选择性粘贴”

4).设置单元格的提示和录入规则,制作自定义的下拉列表

5).隐藏特定的表格和数据,保护特定的单元格不被修改

6).使用分列功能自动导入外部数据(强制转换数据格式)

7).删除重复的数据

8).掌握常用有效的快捷键和操作技巧

2.设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更专业

1).学会更快更好的打印格式设置技巧

2).分页/对齐/框线/页眉页脚/每页有漂亮的表头

四、公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑

1.应用函数,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理,完成工作,并保证数据的统一和正确

1).理解公式函数的意义与作用

2).用规范的方法定义和使用函数,学会使用函数的帮助

3).常用函数的教学与练习

2.逻辑:AND,0R,IF,IFERR0R

3.统计:AVERAGE,C0UNT,C0UNTA,C0UNTIF

4.数学:SUM,SUMIF,M0D,R0UND,SU0TAL

5.查找与引用:VL00KUP,INDEX,MATCH,0FFSET

6.文本:TRIM,LEFT,RIGHT,MID,&,LEN,FIND

7.日期与时间:T0DAY,DATE,YEAR,M0NTH,DAY、EDATE

1).单元格的多种引用方式:、相对、混合

2).关于“自定义名称”

3).全部显示、保护和隐藏函数

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课程内容以实际授课为准
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