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实用公文写作

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实用公文写作
课程说明
课程级别
入门级
培训周期
一周以内
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上海杨浦区国权路525号复旦大学复华科技大厦601
【课程详情】

课程大纲】

指出:青年人“要树立梦想从学习开始、事业靠本领成就的观念,让勤奋学习成为青春远航的动力,让增长本领成为青春搏击的能量”。

一、公文的基本情况

1.文体的“四分法”

(1)论说文

(2)记叙文

(3)说明文

(4)应用文(分成一般应用文和机关应用文)

2.机关应用文的构成

一般分成五类:

类,公文,如请示,报告。

第二类,法规性文件,如条例,规定。

第三类,常用经济类文书,如合同,协议书。

第四类,常用事务类文书,如总结,汇报。

第五类,礼仪明事类文书,如贺电,启事。

也有的分成两类:

类,公文。

第二类,非公文。

公文有三个标志:套红头,编文号,盖公章(会议纪要等除外)。

行文行公文。

通过公文(主要是通知)来批转、转发、印发,非公文可成为公文的组成部分,叫附件。

3.公文的种类

2012年4月16日,中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号,以下简称“新《条例》”),自2012年7月1日起执行。1996年5月3日中办发布的《中国共产党机关公文处理办法》和2000年8月24日国务院发布的《行政机关公文处理办法》停止执行。

新《条例》总的精神是,党政公文一体化。

新《条例》明确,党政公文文种为15种。

按行文流向,15种公文分为上行文、平行文、下行文。

上行文:请示,报告,意见(意见通常不用作上行文)。

平行文:函,通知,纪要,议案(议案适用于政府提请人大审议事项),意见△。

下行文:命令(令),决定,公告,通告,通报,批复,决议,公报,意见△△,通知△,纪要△(通知、纪要常用于下行文)。

起草公文先“三定”:认定关系,选定文种,确定内容。

4.公文的主体

依次为:大标题,主送单位,正文,落款,成文日期。

5.公文的大标题、小标题和结尾语

(1)大标题

讲“三性”:完整性,简洁性,准确性。

(2)小标题

一篇公文如有几个小标题,其句式结构要尽可能整齐,或者都是介词式,或者都是偏正式,或者都是动宾式,或者都是主谓式。这样,才显得美观。

(3)结尾语

常用公文都有结尾语,各自不同。

俗话说,编筐编篓,重在收口。公文的结尾语,就起着收口的作用。

6.公文质量的重要性及其标准

(1)重要性

公文是文字材料,也是重要工具。

同志在上海任时说,公文是face(面孔)。

由此想到,一篇公文,往往代表一个单位的形象(image)。

我们要爱惜羽毛(feather)。

(2)标准

解放战争时期和新中国成立初期,在和地方(中央西南局,在重庆)工作的同志向中央写的报告,多次受到毛的夸奖。毛说,看小平的报告,就好像吃冰糖葫芦。

同志的报告有三个特点:一是主题、目的明确,能简明扼要地写出中央需要了解的内容;二是语言精炼朴实,干净利落;三是写得符合实际,切实可行。

这三个特点,就是三条标准。

标准引领方向,标准规范行为,标准激励斗志。

二、常用公文的写法

如通知,请示,报告。

三、工作汇报的写法

1.工作汇报的作用

2.工作汇报的类型

3.工作汇报的特点

4.工作汇报的组成部分

5.工作汇报写作的要求

四、写作的基础知识

归纳起来,就是“语修逻文加标点”。

语法——用词造句的规律。

修辞——语言的表现形式。

逻辑——思维的形式及其规律。

文字——记录语言的符号。

标点——文章的“五官”。

五、提高写作水平的途径

1.增加信息量,扩大知识面。

2.多读古文,多读散文,多读名文,多读范文,多读论文,多读新闻。

3.求知于书本,问计于老师,探索于实践。

结论:多读多写,量的积累,质的飞跃。

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