课程介绍: | ||
课程简介:本课程为《0FFICE效率之源》系列之一,结合企业日常工作中的文档处理需求,介绍灵活使用邮件合并、巧用Word排版等众多Word功能,切实解决企业经理、人事在日常工作中的常见疑难问题。本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例,而是更注重点面结合,实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则,以不变应万变,统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路,将0FFICE使用水平提升到一个新的层次。 讲师介绍:高青峰,微软MCT2005、MLC批综合类讲师,多次担当微软产品推广讲师,曾在苏州会议中心宣讲微软新产品技术。多年教育培训管理经验,学术经验丰富,对MS-0FFICE系列软件在企业管理中的应用有着很深的造诣,擅长归纳总结,化繁为简,在其软件应用层面上编制了涉及企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理应用课程。授课风格轻松愉快,真正做到授予渔。 课程大纲:
1、经典的邮件合并功能,让你迅速摆脱繁重的工作任务。 制作邀请函,制作信封,批量发送电子邮件。 批量制作标签(抽奖券、固定资产标签)。 批量制作带有照片的工作牌、人事资料档。 2、五分钟打造精美的长文档,巧用Word排版,效率成倍提升。 文本录入技巧(文档部件,即点即输,换行,分段,对齐,制表符)。 文档分级,是后续处理的前提条件。 段落多级编号,大纲视图,导航窗格,文本结构。 批量分级处理的方法和规范。 通过文本大纲生成自动目录,页码更新和内容更新。 应用Word工具,创建美观的文档封面。 巧用样式功能,调整全文风格效果(字体、字号、颜色、段落间距等) 批量选定同类文本,统一设置格式。 批量设置正文行缩进,段前段后间距和行间距。 批量修正复制网页带来的各类格式问题(删除空行、无效字符和超链接)。 理解概念,复杂的文档页眉和页脚,其实很容易设置。 去掉页眉中的横线,设置首页不同和奇偶页不同。 Word报告的不同部分页面设置不同格式的页眉和页码。 在Word信函中设置横向信封页面和纵向信函页面。 在Word报告中插入和编辑对象(图片、图形、表格等)。 绘制斜线表头,应用表格工具美化表格。 导入EXCEL数据,文本和表格互转,制表位的应用。 巧用SmartArt制作精美的组织结构图和流程图。 应用图形和图片编辑功能,优化图片,创作图片,美化页面。 设置图片和图表题注编号,实现交叉引用。 宣传海报、个性简报等特殊文档的布局方案。 为文档添加注释(批注,脚注和尾注)。 3、为分享文档做好充分的准备工作。 文档检查,编写或删除文档个性信息。 文档保护,设置文档只读和修改权限。 修订文档,防止文档被恶意更改,同事之间共享修改文档。 比较文档,文档新旧版本对照。 |
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