首先,企业管理者要有财务管理战略眼光,要认识到财务管理信息化是企业发展的必然趋势,越早进行财务管理信息化建设对企业越有利。 其次,企业管理者要对财务管理信息化有更加准确的认识。财务管理信息化必须建立在企业信息化的基础之上,要实现企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业财务数据处理的信息化、财务管理过程的信息化。财务管理信息化不但能够有效处理企业内部财务活动,还能处理外部一些财务活动。 再者,企业要在财务管理信息化软件的开发利用上多做文章,要使用有效的财务管理信息化软件,即财务管理信息化软件一定要根据企业的实际情况量身定做,不能简单一些通用软件应付。
财务管理信息化软件的功能不是越多越好,而是越实用越好。功能多了,如果没有什么用,也是一种浪费。如果软件不好用,或者经常出问题,不但不能够提率,反而影响工作,这在许多单位都出现过。有的单位搞信息化建设,要求各个部门通过网络传递基础数据,但由于软件功能有问题,大家经常输入大量数据但无法上传,甚至多次反复也不行。这其实不但没有提率,反而浪费大量时间和金钱。
财务管理信息化系统的开发,一定要站在企业的角度,提高其有用性,使其发挥应有的作用。 最后,企业应该加强对相关人员的财务管理信息化培训,财务管理信息化通过引入信息管理,将信息技术与财务管理相结合,将企业的财务和业务相结合,这对于企业相关的工作人员需要进行知识更新。为此,企业应该建立起相关的财务管理信息化培训体系。针对不同人员采取不同的培训方式。对财务管理人员,需要提高其计算机应用能力、信息管理能力,将其培养成复合型人才,更好地满足企业财务管理信息化的需要。 当然企业财务管理信息化好处很多,但也存在许多风险,如财务数据安全风险、道德风险等,需要企业加以防范。
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