课程介绍
本课程将对Word功能进行的讲解，包括公文段落格式、大纲样式、页眉页脚、图表设计、整体排版、文档审阅、邮件合并等功能模块。整个课程80%时间围绕一个完整的案例讲解，学习内容实用性强。课程同时覆盖，符合微软Office 专业级MOS认证考试要求。
课程特点
综合深入：培训80%课时采用一个完整案例讲解，让案例更加深入工作
课堂吸收：所有的知识点在课堂全部吸收：讲解与互动双管齐下，大量的案例练习
学以致用：所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用
视频复习：培训后可以通过在线视频复习与扩展相关知识
课程内容
课程模块 | 课程内容 |
第一天 公文段落、长篇文档排版 | |
公文排版学习分析 | l 公文排版格式样式的要求 l 长篇文档排版核心功能 l 一篇专业文档编辑设计的流程 |
日常实用公文排版技巧 | l Word工作界面优化 n 优化工具选项卡，打造工作环境 n 选择在线模版，体验原汁原味的微软模版 n 文档显示视图常见问题 n 宏观预览页面排版——使用页面缩放、平铺显示 n 隐藏空白、拆分窗口 n 文档校对方式选择 l 定位编辑文本 n 添加商务文档特殊符号 n 文字与特殊字符的替换 n 用代码批量修改网页下载、PDF文档特殊字符 n 批量修改换行方式、空行和空格 n 一键选择段落、字词的快捷键 l 文档信息模块引用 n 常用信息——自动图文集 n 详细信息——文档属性 n 应用——“域”对象应用 l 文本格式设置 n 格式 n 文字重点突出、强调格式应用 n 中文排版的拼音、双行合一格式 l 段落对齐工具的应用 n 批量完成段落行缩进 n 分栏对齐控制——从新认识制表符 l 段落结构呈现 n 设置缩进与行间距 n 应用段落多级编号 n 应用段落项目符号 n 段落跨页排版设置 |
文档进行打印或保存配置 | l 对文档进行打印配置 n 设置打印缩放 n 打印文档的部分内容 l 文件保存 n 保存、编辑PDF文档 n 不同版本的兼容性 n 使用密码保护文档 |
长篇文档排版 | l 统一文档的样式 n 标题样式的应用 n 修改样式、创建样式 n 保存样式模版 n 套用样式模版 n 切换主题风格——统一修改配色、字体 l 文档大纲应用 n 文档大纲结构图 n 创建主控文档 n 插入子文档 n 链接文档元素 |
第二天 整体排版、文档报告合并与协作修订 | |
文书表格编辑技巧 | l 表格规范编辑 n 表格中对象选择技巧 n 在文档中创建表格，表格与文本转换 n 在表格中添加行列 n 为表格套用整体样式 n 表格与表格内文字的对齐设置 n 表格中应用编号与项目符号 n 表格单元格合并与拆分 l 表格引用与排版 n 引用Excel数据表自动调整行高/列宽 n 表格跨页标题行自动重复设置与错误排查 n 新闻稿、EDM表格排版，表格框架设计 |
图片与绘图排版 | l 图片排版 n 图片添加与基本调整 n 图片版式选择 l 绘图对象排版 n 绘图画布的准备 n 输入与绘制图形 n 绘制逻辑图表 n 图表排版对齐 n 使用SmartArt进行逻辑呈现 l 利用文本框设计新闻稿排版 n 文本框格式设置 n 艺术字应用 |
文档目录与说明引用 | l 目录的创建 n 创建文档的自定义大纲目录 n 大纲目录的设置、更新 n 为图片、表格设置题注信息 n 为题注生成目录 l 脚注与尾注引用 n 如何添加、删除脚注与尾注 |
文档整体排版设计 | l 页面纸张布局设置 n 页边距、纸张方向调整 n 章节分割控制——分节符在文档排版中的用途 l 页眉页脚的应用 n 应用内置页眉和页脚设计方案 n 每个章节从新起始编号顺序 n 页眉自动引用当前章节标题——样式“域”对象调用 n 设置文档水印背景 l 制作文档封面 n 应用内置文档封面 n 自定义文档封面 |
数据与报告批量合并 | l 邮件合并基础应用 n 邮件合并数据源要求 n 在主文档中合并数据 n 数据的筛选控制 l 邮件合并案例 n 财务工资条打印 n 会议桌牌打印 n 设备资产标签打印 |
文档协作、分发与安全 | l 文档审阅 n 文档修订和批注工具 n 文档修订保护设置 n 文档合并与版本对比 l 规范文档属性信息 n 文档属性、更新属性 |
窗体基本应用 | l 窗体表单设计 n 窗体控件引用 n 控件功能选项 |
温馨提示
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