天津办公软件-Excel培训

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课程介绍

Excel 场办公中发挥着重大作用，本课程满足用户从基础技巧到进阶应用需求，通过典型的案例讲解，帮助您提升Excel应用技能，解决职场应用中的常见问题。授课思路紧贴实际工作中数据统计、数据分析需求。课程内容包括工作界面优化设置、表格基本编辑、规范快捷的输入技巧、表格格式设计；对常用的数据统计、报表制作需求。重点讲解数据规范处理、统计分析计算、数据透视表、图表应用。实战案例教学方式，帮助您掌握所学知识，并且与工作联系起来，达到“学”与“用”的佳结合。课程同时能满足微软Office认证MOS专业级要求。

课程特点

综合深入：所有EXCEL功能不再独立出现，均采用互相结合的方式学习，让案例更加深入工作
课堂吸收：所有的知识点在课堂全部吸收：讲解与互动双管齐下，大量的案例练习
学以致用：所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用
视频复习：培训后可以通过在线视频复习与扩展相关知识

课程模块	课程内容
第一天规范的基础应用
Excel学习思路与案例	l 工作中的数据处理流程 l 数据处理的必要前提
Excel应用必会技巧	l 菜单优化——打造自定义工具界面 n 从新认识功能区，启动Excel应用工具标签 n 好用工具都在这里——访问工具栏设置 n 预览数据统计结果——状态栏的设置 l Excel中的表格基本操作技巧 n 在工作表之间浏览：多工作表的定位、工作表间链接 n 表格行列快捷操作：批量添加行列、移动行列快捷键、删除与的区别、调整佳行高列宽、隐藏与恢复数据 n 单元格快捷操作：编辑、移动、复制、合并 n 让表格区域方便引用：表格区域命名 n 定位选择空单元格、可见单元格、公式单元格 l 准确输入数据 n 数据的类型的应用特点 n 特殊数字和日期输入技巧 n AI智能数据序列填充技巧 n 导入外部数据源并整理格式 l 数据规范格式清洗与整理 n 数据类型的转换，保证数据类型正确性 n 数据对比、标记、删除重复数据 n 数据列表拆分与合并 n 删除合并单元格，恢复数据
编辑美观专业的表格	l 单元格格式修饰 n 数字格式设置：常规、数值、货币、日期、文本 n 千元、万元、日期、密码隐藏等特殊格式设置 n 套用单元格样式及样式定义 n 在同一单元格输入多行数据 l 报表结构修饰 n 典型的报表结构分析 n 标题居中的两种方式 n 边框、背景格式 n 双层表头报表斜线表头设计 n 套用表格格式的条件汇总扩展应用 l 条件格式监控数据变化 n 选用条件格式规则 n 数据条、色阶、图标集 n 运用公式自定义条件格式
数据安全性控制	l 控制手工输入数据的合规性 n 利用有效性控制表格内容输入 n 控制按文本、数值、日期格式填写 n 单级、二级下拉列表设置 n 控制不能填充重复值 l 工作簿、工作表、单元格安全保护 n 保护工作薄 n 工作表和单元格的保护、隐藏 n 不允许编辑区域设置保护 n 工作表的彻底隐藏设置 l 文件安全保护与属性设置 n 生成PDF格式文件 n 将文件加密保存 n 工作簿属性设置
表格的打印设置	l 普通视图、页面总局、分页预览 n 压缩打印区域设置 n 图形化界面调整页边距 l 页眉、页脚设置 l 打印标题行的设置
公式与函数应用基础	l 公式建立的方法 n 运算符汇总 n 公式地址引用：相对引用、引用、快捷键 l 常用汇总统计函数： n SUM/AVERAGE/MAX/MIN
第二天公式函数进阶与常用统计分析
文本日期函数处理数据	l 文本类函数： n 完成数据提取拆分、大小写转换、对比 n EXACT/LEN/LEFT/RIGHT/MID/FIND/ UPPER/LOWER/CONCATENATE/PROPE l 日期类函数： n 完成日期格式的转换、间隔日期的计算 n DATE/YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW
利用函数进行统计分析	l 逻辑函数的应用 n IF函数的嵌套应用 n 其它逻辑函数AND/OR l 自动统计条件计数、求和、平均值 n Countif、Countifs函数 n Sumif、Sumifs函数 n Averageif、Averageif函数 n 如何使用模糊查询条件 n 条件参数技巧总结 n 分类汇总Subtotal函数 l 模糊条件统计计算 n 多条件分类汇总 n 模糊查询条件参数 l 利用数组公式查询数据 n 多条件数据查询 n 一对多数据查询
职场必会的查询函数	l 核对数据必备Vlookup函数 n 多表关联参数查询调用 n 出库清单与到账清单核对 n 告别IF多层嵌套，Vlookup近似匹配的应用关键 n Match帮助Vlookup定位返回信息 n IF函数帮助Vlookup判断返回信息 l Vlookup的查询函数家族 n Index+Match完成多条件交叉表查询 n Offset动态区域引用与汇总 n 利用Indirect制作二级下拉菜单
常用数据分析工具	l 排序 n 单字段排序、多字段排序 n 按颜色排序、自定义排序 n 特定数据序列顺序排序 l 数据筛选 n 常规自动筛选、快捷键应用 n 启动一键完成自动筛选 n 筛选：综合条件、提取数据、删除数据 n 按颜色查找数据记录 l 分类汇总 n 分类汇总 n 嵌套分类汇总 n 定位复制汇总数据 l 数据分级结构设置 n 自动设置组及分组显示 n 手动创建组及分级显示 n 取消分级显示 l 合并计算 n 同一个工作薄中多个工作表汇总 n 不同工作薄中的多个工作表汇总
第三天数据图透视表与图表报告
运用数据透视表分析数据	l 数据透视表概况与创建工具 n 字段选择工具 n 数据透视表功能区 n 数据源选择：列表区域、数据模型与多表关联 l 数据透视表的布局格式设置 n 修改字段名称 n 设置字段的布局格式 n 显示/隐藏明晰数据 n 显示/隐藏汇总数据 l 创建动态同比数据分析 n 日期按年、月分组 n 与前一年对比，计算同比差异 l 环比数据分析 n 报表按年筛选 n 与前一月动态对比，计算环比差异 l 在数据透视表上实现筛选和排序 n 应用排序与条件格式对比 n 应用数据切片器完成互动筛选 n 数据切片器格式设计 l 多表数据汇总 n 透视表向导带你完成多表汇总 n 按部门拆分表格 l 小心！数据透视表的陷阱 n 常见百分比统计误区 n 自定义计算字段 l 数据分析图表 n 创建数据透视图 n 数据透视图格式设置
数据图表呈现与洞察分析	l 图表应用规范与类型 n 图表数据类型与用途介绍 n 图表格式规范 n 图表数据源的引用 n 图表组成元素格式设计 l 数据统计图表设计 n 任务完成率、销售数据同比分析组合图表 n 业绩占比双层饼图设计 n 年度累计瀑布图设计 l 产品性能、员工能力图表 n 雷达图数据与图表设计 l 产品销量分布分析 n 散点图、气泡图设计 l 洞察分析报告设计 n 数据迷你图设计 n 条件格式智能呈现 l 利用公式函数设计动态交互图表 n 设计动态图表所需辅助数据区 n VLOOKUP、INDEX、OFFSET函数引用数据 n 应用按钮，让图表变换更直观
测算分析应用	l 模拟分析 n 创建单变量模拟运算 n 创建双变量模拟运算 n 单变量求解 n 方案管理器 l 规划求解 n 模型的搭建 n 运算报告分析
宏与VBA基础应用	l 记录并自动完成重复操作 n 开启宏录制工具 n 录制宏 n 执行宏 n 相对引用和引用 n 用宏记录下制作工资条的操作 n 用宏记录筛选 l VBA编辑器 n 工作界面的组成 n 代码书写规范 n 理解、修改简单代码

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