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实用办公软件小技巧
1用斜线分割单个单元格 选中对象插入形状(直线)-ALT+鼠标快速定位单元格边角-F4重复动作，添加分割线-插入文本框-调整字体2隐藏不需要显示区域 选中对象-Ctrl+1-点击自定义-输入;3数据以万为单位显示 选中对象-Ctrl+1-点击自定义-输入0!.0,"万"4对个案百分比排序 选中对象-排序-取消勾选数据包含标题-选择序列5插入带音调的拼音 标注带音调的拼音-插入-符号-拉丁语扩充-B-输入带音调的拼音(备注：动态图中“们”应为第二声。) —Word 1快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按ALT+Shift+D键来插入系统日期，而按下ALT+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快! 2快速分页按CTRL+Enter，可以快速插入分页符，新增一个空白页。 3快
发表于 2022-07-27 10:48:47 31次浏览
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Excel相关技巧
一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 二、快速批量编辑Excel数据 要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。 三、彩色Excel表格显示打印两不误 如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置： 1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。 2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”
发表于 2022-07-15 10:01:05 37次浏览
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办公软件之缩放显示比例
1.快速缩放显示比例 使用Word进行文档编辑时，经常会调整显示比例来观察文档整体的布局，但如果每次都要去点击底部状态栏中缩放按钮的话，实在是有点麻烦。其实，只要按住‘Ctrl’键并且向上或向下滚动鼠标中间的滚轮，就可以放大或缩小显示的比例。 2.重复使用格式刷 我们都知道使用格式刷可以把一段文字的字体段落格式应用到你选中的另一段文字上，但是如果你想把它应用到多段不相连的文字上时(比如多个小标题)，就需要每刷一次再点一下格式刷按钮，这就显得很繁琐。而实际上，遇到这种情况时，可以双击格式刷按钮，这时格式刷就是可重复使用的，当你全部都刷完后只要再点一下格式刷按钮或者按‘Esc’键就可以退出格式刷状态。 3.添加水印 Word具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够设置水印的大小、位置等等。方法如下： 在Word“设计”功能区下点击“水印”按钮; 点击“自定义水印”;
发表于 2022-06-24 14:48:23 31次浏览
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CAD中可用的技巧
1、删除顽固图层的有效方法 删除顽固图层的有效方法是采用图层影射，命令laytrans，可将需删除的图层影射为0层即可。这个方法可以删除具有实体对象或被其它块嵌套定义的图层，可以说是万能图层删除器。 2、如何关闭CAD中的*BAK文件 1)工具——选项，选“打开和保存”选项卡，再在对话框中将“每次保存均创建备份”前的对钩去掉。 2)也可以用命令ISAVEBAK,将ISAVEBAK的系统变量修改为0，系统变量为1时，每次保存都会创建“*BAK”备份文件。 3、CAD中绘图区左下方显示坐标的框有时变为灰色，当鼠标在绘图区移动时，显示的坐标没有变化怎么办 这时需按F6键或者将COORDS的系统变量修改为1或者2。 系统变量为0时，是指用定点设备指定点时更新坐标显示;系统变量为1时，是指不断更新坐标显示;系统变量为2时，是指不断更新坐标显示，当需要距离和角度时，显示到上一点的距离
发表于 2022-06-13 17:09:00 28次浏览
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不得不学的办公软件技巧
快速输入大写数字 由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。 在Word文档中插入MP3文件 在Word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，从“剪贴库”中选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文件创建”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏
发表于 2022-05-23 10:49:02 27次浏览
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平面设计的元素有哪些
(一)渐变 渐变是我常常听说的一种效果，在自然界中能亲身体验到，在行驶的道路上我们会感到树木由近到远、由大到小的渐变。 渐变的类型： 1.形状的渐变：一个基本形渐变到另一个基本形，基本形可以由完整的渐变到残缺，也可以由简单到复杂，由抽象渐变到具象。 2.方向的渐变：基本形可在平面上作有方向的渐变。 3.位置的渐变：基本形作位置渐变时需用骨架，因为基本形在作位置渐变时，超出骨架的部分会被切掉。 4.大小的渐变：基本形由大到小的渐变排列，会产生远近深度及空间感。 5.色彩的渐变：在色彩中，色相、明度、纯度都可以出渐变效果，并会产生有层次感的美感。 6.骨格的渐变：是指骨格有规律的变化，使基本形在形状、大小、方向上进行变化。划分骨格的线可以做水平、垂直、斜线、折线、曲线等个总骨格的渐变。渐变的骨格精心排列，会产生特殊的视觉效果，有时还会产生错视和运动感。 (二)重复 重复
发表于 2022-05-09 15:43:05 28次浏览
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CAD技巧
1.打开旧图遇到异常错误而中断退出怎么办? 新建一个图形文件，把旧图以图块形式插入即可。 2.样板文件的作用? (1)样板图形存储图形的所有设置，还可能包含预定义的图层、标注样式和视图。样板图形通过文件扩展名【.dwt】区别于其他图形文件。它们通常保存在template目录中。 (2)如果根据现有的样板文件创建新图形，则新图形中的修改不会影响样板文件。可以使用随程序提供的一个样板文件，也可以创建自定义样板文件。 3.打开dwg文件时，系统弹出【AutoCAD消息】对话框提示【图形文件无效】，告诉用户文件不能打开怎么办? 这种情况下可以先退出打开操作，然后打开【文件】菜单，选【图形实用工具︱修复】命令，或者在命令行直接用键盘输入【recover】，接着在【选择文件】对话框中输入要恢复的文件，确认后系统开始执行恢复文件操作。 4.从备份文件中恢复图形 先要使文件显示其扩展名
发表于 2022-04-17 14:49:51 36次浏览
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办公excel表格使用技巧
1.公式太多看花眼，找到数据来源 当遇到公式运算比较多的报表时，我们想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的。这个时候，选中公式结果单元格，按快捷键Ctrl+[，就可以在excel中直接看到运算的数据源了。 2.这么多张表，还一个一个调格式? 除了移动和复制，如何对N个工作表设置相同的格式呢? 右键点击某张工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。 3.遇上数据编号，要怎么处理? 如果我要从1编到1000，那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。 还可以按照编号需求，设定不同的值：比如，如果将这1000个数据全部标为奇数列，那么从1开始，将步长值设定为2，终止值设定为1999;偶数列的话，从2开始，终止值设定为2000。想怎么设置，就怎么设置。 4.自带截图功能，告别难用的截
发表于 2022-04-07 14:14:55 43次浏览
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浅谈平面设计
(一)、平面设计 平面设计是将不同的基本图形，按照一定的规则在平面上组合成图案的。主要在二度空间范围之内以轮廓线划分图与地之间的界限，描绘形象。而平面设计所表现的立体空间感，并非实在的三度空间，而仅仅是图形对人的视觉引导作用形成的幻觉空间。 (二)、平面设计的术语： 1.和谐：从狭义上理解，和谐的平面设计是统一与对比两者之间不是乏味单调或杂乱无章的。广义上理解，是在判断两种以上的要素，或部分与部分的相互关系时，各部分给我们的感觉和意识是一种整体协调的关系。 2.对比：又称对照，把质或量反差很大的两个要素成功的配列在一起，使人感觉鲜明强烈而又具有统一感，使主体更加鲜明、作品更加活跃。 3.对称：假定在一个图形的中央设定一条垂直线，将图形分为相等的左右两个部分，其左右两个部分的图形完全相等，这就是对称图。 4.平衡：从物理上理解是指的重量关系，在平面设计中指的是根据图像的形量、
发表于 2022-03-24 10:35:59 23次浏览
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办公软件中可以用到的小技巧
EXCEL2007：“冻结窗口”填写表格 在填写大型表格时，往往需要填写好几个面页，一个屏幕显示不了全部内容。但是在填写单元格数据的时候，我们经常需要对照首行或首列来填内容，用滚动条上下或左右查看很不方便。这时，我们可以使用“冻结窗口”这一功能来固定首行或首列，这样首行或首列的内容就一直显示在屏幕上。具体操作如下：在EXCEL2007的“视图”中点击“冻结窗口”，选择“冻结首行”或“冻结首列”即可。 PPT2007：去掉自动预览 为了让演示效果更好，人们会在制作幻灯片的时候添加一些效果，例如为某一段文字或图片添加进入、强调、退出等等效果后，Powerpoint2007会自动预览效果。但是对经常使用powerpoint2007的朋友来说，这个功能会降低工作效率。怎么关闭这个功能呢? 首先单击“动画”选项卡，找到“动画”功能组，单击“自定义动画”按钮，这时在工作区域的右侧将会出现“
发表于 2022-03-15 09:26:30 34次浏览
