办公文员主要负责接、转;接待来访人员;负责办公室文秘、信息、机要、保密等工作，做好办公室档案的收集、整理;负责总经理办公室的清洁工作，有哪些电脑常识需要了解?以下就跟小编一起去看看吧!
文员的基本电脑知识
计算机基础;硬件软件知识;windowsxp/windows7操作系统知识和操作知识等等。
标准指法学习;中英文打字练习;从入门到精通五笔打字。
word文档处理，文档排版，表格，图表设计，简历制作，财务报表制作等;
excel电子表格设计;数据统计与处理;功能应用;制图;透视表应用等;
powerpoint幻灯片制作;动态影集制作等等。
上网查询资料;收发邮件和文件;下载安装和卸载软件、文件等。
电脑日常维护;电脑安全及病毒防护等。
案例讲解，实操练习等。
文员需要做的表格有哪些形式
管理人员：可以制作一个简单的“出勤模板”给行政面试官。可写上标题：“xx公司x月员工出勤表”。标记a2行：序号;名称;部门;应到岗天数;实际到岗天数。请天数;请原因;备注。列编号只需从a列中抽出几行序号即可。
生产部：制作“生产部”统计报表的有关表格。例如：标题为“x公司x车间x月生产统计报表”。标签a2：序号;生产日期;订单号;产品型号;产品单位;日产量;生产状况;备注。列编号可以按1分类操作。
库管员：库管员由于会处理进销存中的数据，所以可能会使用到erp系统的应用操作。必须具备这种基本知识。仓库管理员做的电子表格操作机会很少。通常会有一些简单的文件管理表。标题可以是：“仓库提交x月单据的详细资料”。行a2标记：日期;单据类型;单号;递交日期;未递交原因;单据状态;备注等。
办公室文员属于文秘吗
办公文员和秘书本质上都是秘书，只是他们所做的秘书工作不同于其他秘书。
文员工作职责：
1.根据办公室领导的要求，完成相关报告、文稿的起草和修改工作;根据客户的要求，完成打印，复印和传真工作，并及时发送给领导或发送给客户。
2.做好每天的接听工作;做好行政办公会议记录和整理工作。
3.完成各类档案的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4.按要求采购日常办公用品，并及时登记登记;负责部门资产(低值易耗品，固定资产)的管理。负责办公设备的管理和维护。
5.做好年度报刊杂志的订阅工作，每日收发报刊杂志，并交换信件。
6.做好每月办公室出勤记录。做好物品的保管工作。
秘书工作职责：
1.负责组织部召开的各类会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要和简报，协助督促各单位落实各项工作任务。
2.负责各类文件的登记、保管、转发、立卷、归档等工作，保管好印鉴、介绍信和经费收据。
3.起草年度工作计划、总结、报告、清算、批准等文件;
4.做好办公室的勤杂、内务、文书档案的管理工作，收发、登记、分发、发放上级机关及校内有关文件，年终清理、立卷、归档，各类学习资料的订购、发放。
5.做好部内信件的登记、分发和寄送工作，受理党员干部的来信来访，及时登记、自办和递送手续，遇有重大问题及时报告部领导。
6.协助部门领导协调各部门之间的工作关系。
7.深入基层，调查研究，做部领导的参谋助手。
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