文职人员是公司的基层员工,一般从事文件处理工作,也有很多公司把文职人员的工资等级分成了不同的等级,有的公司对文职人员要求很高,还赋予了一些权力。所以,办公室职员的工作内容是什么?
一、办公室职员的工作内容。
接听转接;负责接待来访人员。
负责办公室文秘、信息、机要、保密等工作,收集整理办公室文件;
负责总经理办公室的清洁及卫生工作。
做好会议记录工作。
负责公司文秘、信函、邮件、报刊杂志的分发;
负责传真件的接收和发送;
负责办公室的仓库保管,并做好物品出库登记。
八、做好公司宣传栏的组稿工作。
九、按照公司印信管理制度,保管和使用公章,并承担责任。
负责公司餐厅费用支出、流水帐的登记,并对餐费做一次统计和收、存餐费。
二、办公室职员的需求。
一是投入方式。
当文员必须学会打字(五笔或拼音输入法),因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档为主要内容的,自然打字法你必须会。
二是办公软件。
想当文员就得学会office办公软件,现在的办公室大部分都是无纸化办公,办公软件很少是每天都要用的,也很少是每天都用的。着重学习word文档排版,excel表格制作,数据分析统计,ppt演示稿制作。职员是要做周报、月报统计的在学习ppt演示稿时大家一定要认真学习,还要学习熟练运用打印、扫描等常用办公工具。
三,电子邮件。
作为一名文员必须学习如何收发电子邮件,公司内部都采用了管理软件,可以提高工作效率,一般公司使用的管理软件有outlook和foxmail,办公系统自带。
四是网络信息。
当文员一定要学会利用网络资源下载资料利用,文员是部门经理或主管的助手,很多资料需要你去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,也许比你自己做出来的还要精辟。
三、办公室文员的薪水通常是多少?
普通小公司要求文员中专以上学历,有一年以上工作经验,薪资待遇1200-1800,加三金;而大公司一般要求文员中专以上学历,有两年以上工作经验,薪资待遇1800-2500,加四金,加午餐补贴和交通费。
这是大体上的,毕竟文员的工作并不难,所以相对于其他职位,薪水要低一些。
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