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前台的工作职责是什么,前台的工作普遍任职要求

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发表时间:2021-12-01 253人浏览

  前台的工作职责是什么,主要工作内容有哪些,以下是小编整理的前台工作职责相关内容,供您参考与阅读。


  前台的工作职责及内容

  1、接听,接传真,按要求转接或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  12、做好材料收集、档案管理等工作。

  13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。


  前台的工作普遍任职要求

  1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;

  2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

  3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

  4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

  5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。




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