上海办公应用培训班?公文管理主要负责公文的发送与接收工作,发送流程按照流程定制来完成,所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分,实现也为复杂,特别是流程定制功能,是一个非常灵活的模块,它决定了该OA系统的效率和可用性。
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办公软件:可以进行文字的处理、表格的制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。目前办公软件的应用范围很广,大的社会统计,小到会议记录,数字话的办公,离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。
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在Excel中打印时可能会出现浪费纸张的现象。例如,如果有一些单元格已经设置了格式,即使还没有使用,Excel也会在打印时输出空白的单元。为了避免浪费纸张,你可以先选中想要打印的单元区域,然后选择“文件/打印”,在“打印内容”对话框中选择“选定区域”。如果要打印的内容属于多个区域,只需按住Ctrl键再选择即可。如果工作表很大,要打印的区域不能同时显示在屏幕上,选择菜单“视图/分页预览”,然后再按Ctrl键选择要打印的区域。如果要打印出工作簿中的多个(但不是全部)工作表,只需在选择菜单“文件/打印”之前选中各个工作表:对于相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Shift键点击一个工作表的名字;对于不相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Ctrl键再依次点击其余的工作表的名字。
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