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日常费用发票：
每张日常费用发票都应有主管人员签字确认，付上相对应的银行汇出单，或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款，并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票，要么紧跟一张对应的银行汇款单，要么是写上现金付讫，要么写明未付款三种情况。
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做无发票银行转帐汇入单：
这些一般是单独的一张银行汇入转账单，可根据上面写明的性质分三类。
(1)已销售的(已开出发票并做了账的)，做分录：
借：银行存款
贷：应收货款---某单位
(2)属末开发票的未销售的，做分录：
借：银行存款
贷：预收货款---某单位
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