济宁办公应用培训?经统计准备学习办公软件的人群中大多数人主要还是要学Word和Excel,因为这两个软件功能强大,工作中为常用,办公软件中word主要应用于排版和策划文档的应用,而Excel大家更看重后期函数预算的应用。
办公应用怎么样
系统软件是指控制和协调计算机及外部设备,支持应用软件开发和运行的系统,是无需用户干预的各种程序的集合,主要功能是调度,监控和维护计算机系统;负责管理计算机系统中各种独立的硬件,使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。
济宁办公应用培训:
学习方法,这些都是!
微软的Word办公软件,是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么,我们在使用Word办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?
1.插入当前日期或时间
我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
2.多次使用格式刷
在Word办公软件中,提供了多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下ESC键即可关闭格式刷。
3.去除Word页眉下横线
如果需要去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法:
a,可以将横线颜色设置成“白色”;
b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;
c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;
d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
4.打印多页表格标题
如果需要打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
其实还有两种更改字号的方法:
a:选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级减少所选定文字字号;
b:选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
6.设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
7.将文本提升为标题
首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
8.取消自动编号
尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是自动编号命令却常常出现错乱。其实,我们可以通过下面的方法来取消自动编号。
1:当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
2:选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1:,最后单击“确定”按钮完成即可。
济宁办公应用培训:
上面就是对“济宁办公应用培训?”的介绍,更多关于培训的内容,请关注厚学网。
济宁办公应用培训?如需办公应用相关课程,请联系网站,提供培训内容讲解服务!
温馨提示
温馨提示