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青岛办公应用培训

办公应用

发表时间：2018-05-09 1315人浏览

　　青岛办公应用培训？无论是企业即时通讯软件、时间管理软件、还是Passbook……在移动互联网空前发展的今天，只要各位善用手机移动办公，充分整合碎片化时间，就能在提率的同时提高生活品质，让工作与生活相得益彰

　　你所不知道的办公应用培训

　　办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较具代表性的办公软件有三个，分别是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。

　　青岛办公应用培训：

　　办公应用，你看看

　　工具/原料

　　MicroSoft Office软件、计算机一台

　　方法/步骤

　　1定位到上次编辑位置

　　打开word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

　　2插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!

　　3多次使用格式刷

　　Word中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　4打印多页表格标题

　　选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　6改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和wps2000/office中同样适用。

　　其实，小编还有两种更改Word文本字号的方法：(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级减少所选定文字字号;

　　(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　8取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来取消自动编号。

　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;

　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可;

　　9选择字体

　　为了达到选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10去除Word页眉下横线

　　去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

　　下面侧重讲几个Word里面非常好用，但很少人知道的快捷键：

　　1、基本的，shift+上下左右，可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。

　　2、知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，移动到任意位置!

　　3、如何放大缩小字体呢? Ctrl + Shift+ < /Ctrl+【就是缩小， Ctrl + Shift + > /Ctrl+】就是放大，很直观吧!如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：)

　　4、Ctrl + Shift + C: 拷贝格式， Ctrl + Shift + V：粘贴格式!类似格式刷，但比格式刷方便!

　　5、Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中

　　6、Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问!巧用替换，可以帮你节省大把大把时间!

　　7、Ctrl + Z是撤销，那还原呢?就是Ctrl + Y，撤销上一步。

　　8、最后一招大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?：

　　比如输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc